Un salarié quitte votre entreprise en cours de mois ? Il faut donc calculer combien de jours il doit acquérir ! Et pour ça, Eurécia est là !

 


A noter :
 Eurécia calcule automatiquement et simplement le nombre de jours de congés/RTT acquis sur le mois en fonction de sa date de départ !

  • Vous êtes déjà client Eurécia ? : Dans cet article nous vous expliquons comment choisir la méthode de calcul utilisée par Eurécia pour réaliser ce prorata !
  • Vous n’êtes pas encore client Eurécia ? : Toutes les informations sur cette fonctionnalité et toutes les autres sont disponibles sur notre site web Eurécia !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

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L'administrateur en tant que responsable du paramétrage. 

 

Choix de la règle de  calcul

Pour chaque type de congés, je peux choisir quelle est la règle de calcul a utiliser. Eurécia permet de proratiser mes droits acquis en fonction :

  • des jours calendaires moyens 
  • des calendaires réels
  • des jours ouvrables moyens
  • des jours ouvrables réels
  • des jours ouvrés moyens
  • des jours ouvrés réels

Calendrier

 

Paramétrage de la règle de calcul

Accès : Congés et Absences  > Types de congés et d’absences > Ouvrir le type de congé concerné

  • Je vais à la rubrique 'Mode de cumul'
  • Je renseigne le mode de calcul de mon choix dans la liste déroulante 'Mode de calcul de prorata des congés'
  • J'enregistre

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Règles de calcul

 

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Promis ! On va faire simple !

 

En jours calendaires réels

La formule qui est appliquée est la suivante :

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Exemple : Sébastien doit partir le 21/06/19 et acquiert normalement 2.08 jours par mois, son compteur de congé sera crédité de (21/30)*2.08 = 1.46 jours.

 

En jours calendaires moyens

Le nombre de jours calendaires moyen est de 30 jours.

La formule qui s'applique est la suivante :

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Exemple : Sébastien part le 21/06/19 et acquiert 2.08 jours tous les mois. Au mois de septembre, il y a eu 21 jours ouvrés, il aura donc droit à : (21/30)*2.08 = 1.456 jours.

 

En jours ouvrés réels

La formule qui s'appliquera sera la suivante :

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Exemple : Sébastien part le 21/06/19 et il acquiert toujours 2.08 jours par mois.  Au mois de septembre, il y a eu 20 jours ouvrés, il aura donc droit à (15/20)*2.08 = 1.56 jours.

 

En jours ouvrés moyens

Le nombre de jours ouvrés moyen est de 21.67 jours.

La formule qui est appliquée est la suivante :

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Exemple : Sébastien part toujours le 21/06/19 et acquiert toujours 2.08 jours par mois. Il aura donc  (15/21.67)*2.08 = 1.44 jours de crédités pour le mois de septembre.

 

En jours ouvrables réels

La formule appliquée sera la suivante :

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Exemple : Sébastien part le 21/06/19 et acquiert 2.08 jours par mois. Il acquerra donc (18/25)*2.08 = 1.07 jours pour septembre.

 

En jours ouvrables moyens

Le nombre de jours ouvrables moyen est de 26 jours.

La formule qui s'applique est la suivante :

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Exemple : Sébastien est enfin parti le 21/06/19, il acquérait avant son départ 2.08 jours par mois. Pour septembre, il aura donc acquit : (18/26)*2.08 = 1.44 jours.

 


Attention ! 

Le paramètre par défaut est la méthode 'Jours calendaires réels'. Le changement de ce paramètre dans le type de congé n’a pas d’impact rétroactif sur les congés déjà acquis sur les périodes antérieures. La modification du paramètre n’impactera que les futurs calculs de prorata de congés. Il est donc conseillé de modifier ce paramètre au démarrage d’une nouvelle période.

 


A noter :
 le prorata s’applique également pour les congés acquis par semaine : le nombre de jours moyen d’une semaine est de : 5 jours ouvrés, ou 6 ouvrables, ou 7 jours calendaires.

 

Et nous souhaitons bien sûr bonne continuation à Sébastien !

 

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