Il est possible d'activer ou de désactiver la reconnaissance automatique des justificatifs de notes de frais (OCR) pour l'ensemble de vos collaborateurs d'un simple clic.

 

Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs d'Eurécia en charge du paramétrage.

 

Activer l'OCR en masse

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Paramétrage

Il est possible d'activer ou désactiver cette fonctionnalité pour l'ensemble de vos collaborateurs.

  • Dans ma fiche société, rubrique 'Paramètres Notes de frais', je coche la case 'Activer la reconnaissance automatique des notes de frais'
  • J'enregistre

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Activer/désactiver l'OCR individuellement

Accès : Notes de frais > Vue manager 

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité en fonction de chaque collaborateur:

  • J'ouvre la dernière note de frais du collaborateur concerné
  • Je clique sur propri_t_s_NDF.png en haut à droite
  • Je coche ou décoche la case 'reconnaissance automatique de justificatif'
  • Le choix sera retenu pour les notes de frais suivantes

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Activer/désactiver l'OCR en fonction des dépenses

Accès : Notes de frais > Vue manager 

Pour désactiver la reconnaissance uniquement pour la dépense en cours :

  • Je créée une nouvelle dépense
  • Je clique sur 'Désactiver' :

 

Mots clés associés à cet article :

OCR - justificatifs - reconnaissance - facturette - activer - désactiver - actif - notes de frais - montant - activation - désactivation - facture