Vous pouvez effectuer plusieurs types de manipulations qui vous permettront de modifier vos compteurs de congé en masse :

  • arrondir les droits acquis
  • basculer les reliquats
  • imposer les droits
  • ....

On vous explique tout !

 

attention2.png Attention ! Ces actions sont irréversibles !

 

Qui est concerné par cet article ?

congeetabsences.png

L'administrateur de la plateforme d'Eurécia

 

 

 

Sélectionner les compteurs concernés

Accès : Congés & Absences > Vue manager > Compteur équipe 

Il est important de filtrer vos compteurs par type de congé et par période afin de cerner au mieux les compteurs sur lesquels vous souhaitez intervenir. Voici les différents filtres que vous pouvez utiliser :

  • Département
  • Structure
  • Salarié
  • Compteurs 
    • actifs
    • inactifs (les anciens compteurs de vos collaborateurs qui ne sont plus utilisés suite à un changement de profil congé par exemple)
    • tous : actifs + inactifs
  • Type
  • Période

 

Actions en masse

Accès : Congés & Absences > Vue manager > Compteur équipe 

Arrondir les droits acquis

Cette action s'effectue en fin de période, une fois que la dernière incrémentation est effectuée.

  • Sélectionner les compteurs via le bouton 'Action' ou en les cochant manuellement
  • Via le bouton 'Action', sélectionner 'Arrondir les droits acquis'
  • Sélectionner la règle d'arrondi à appliquer :
    • Entier supérieur. Par exemple :
      • 0.27 => 1
      • 0.57 => 1
    • Demi le plus proche. Par exemple :
      • 0.27 => 0.5
      • 0.57 => 0.5
    • Demi supérieur. Par exemple :
      • 0.27 => 0.5
      • 0.57 => 1
  • Indiquer un commentaire de régularisation
  • Pré-visualiser pour contrôler le calcul qui a été effectué
  • Si le résultat obtenu vous convient, cliquer sur 'Appliquer' (Cette action est irréversible.)

Cette manipulation permet d'arrondir les droits acquis (et non le solde du compteur). Par exemple, dans le cas suivant, le solde du compteur ne sera pas arrondi :

Situation initiale, le solde est à 11.44 jours.

compteur.jpg

Après l'arrondi au demi-supérieur, le solde est à 11.66 jours :

compteur_arrondi.jpg

 

 Basculer les reliquats

Un article à part entière est consacré à cette action, pour plus d'informations sur cette manipulation n'hésitez pas à le consulter: Basculer les reliquats de congés sur un nouveau compteur

 

Créditer ou Débiter les droits acquis

Cette action permet de créditer ou débiter les droits acquis d'un ou plusieurs compteurs d'un nombre de jours ou d'heures prédéfini(e)s. 

  • Sélectionner les compteurs via le bouton 'Action' ou en les cochant manuellement
  • Via le bouton 'Action', sélectionner 'Créditer ou débiter les droits acquis'
  • Indiquer le nombre à créditer ou débiter (selon l'action choisie)
  • Indiquer l'unité de mesure : jours ou heures
  • Indiquer un commentaire de régularisation
  • Pré-visualiser pour contrôler le calcul qui a été effectué
  • Si le résultat obtenu vous convient, cliquer sur 'Appliquer' (Cette action est irréversible)

 

Imposer les droits acquis

Cette manipulation permet d'indiquer un nombre de jours ou d'heures acquis dans le compteur quelque soit les opérations qui ont eu lieu auparavant et sans tenir compte des droits qui ont été pris. Elle agit sur les droits acquis et non sur le solde du compteur.

  • Sélectionner les compteurs via le bouton 'Action' ou en les cochant manuellement
  • Via le bouton 'Action', sélectionner 'Imposer les droits acquis'
  • Indiquer le nombre de jours ou d'heures qui ont été acquis
  • Indiquer l'unité de mesure : jours ou heures
  • Indiquer un commentaire de régularisation
  • Pré-visualiser pour contrôler le calcul qui a été effectué
  • Si le résultat obtenu vous convient, cliquer sur 'Appliquer' (Cette action est irréversible)

 

Générer les jours de fractionnement

Pour plus d'informations sur cette action rendez-vous sur cette page : Générer des jours de fractionnement

 

 

Mots clés associés à cet article :

actions en masse - compteurs - soldes - congés - absences - droits acquis - débiter - créditer - fractionnement - reliquat - basculer - imposer