Lorsque votre salarié change de contrat, de salaire, de statut ou de département par exemple, vous pouvez conserver l'historique de toutes ces données en quelques clics avec le Portail RH d'Eurécia!

 

très grand dossier

 

Toutes les informations, contrats et documents sont alors sauvegardés sur le dossier personnel de vos collaborateurs. Ils sont facilement accessibles à tout moment et de n'importe où !

 

Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs de la plateforme Eurécia ainsi que les managers et responsables RH.

 


A noter :
 

Vous êtes déjà client Eurécia mais vous n'avez pas le Portail RH ? Cette fonctionnalité vous intéresse ? Contactez votre service d'assistance !

Vous n'êtes pas encore client Eurécia ? Toutes les informations sur le Portail RH et bien plus encore sont disponibles sur notre site Eurécia !

 

Quels sont les champs concernés par l'archivage ?

Accès : Portail RH > Annuaire salarié > Ouvrir une Fiche salarié

 

Suite à la modification de certains champs de la fiche salarié, Eurécia propose, au moment de son enregistrement, de stocker les valeurs dans le 'Dossier salarié'. Il est alors possible de conserver simplement la chronologie des évolutions du salarié.

 

Les champs archivés dans le dossier salarié

Lorsque vous modifiez les champs suivants de la fiche salarié, Eurécia vous propose de les archiver ainsi que d'envoyer un mail de notification à un gestionnaire RH :

  • Date de début de contrat
  • Date de fin de contrat
  • Fonction
  • Département
  • Structure
  • Salaire mensuel brut
  • Avantage 1, 2, 3, 4, 5, 6
  • Pourcentage d’activité relatif
  • Contrat de travail
  • Type d’activité
  • Statut professionnel
  • Qualification
  • Coefficient
  • Coût (horaire)
  • Prix de vente (horaire)
  • Coût (journalier)
  • Prix de vente (journalier)
     

Les champs avec alerte email uniquement

Les champs suivants ne sont pas archivés dans le dossier salarié. Par contre, lorsque l'un de vos collaborateurs procédera à leurs modification, un email de notification sera envoyé automatiquement au gestionnaire RH :

  • Adresses postales
  • Coordonnées bancaires (RIB/IBAN)
     


Attention ! 

Un email peut également être envoyé automatiquement au gestionnaire RH de l'entreprise, qui sera alors automatiquement averti de modification des données du salarié.

Si vous souhaitez définir le gestionnaire RH en charge du dossier salarié dans Eurécia, suivez le guide !

 

Mots clés associés à cet article :

Informations personnelles - historique - collaborateurs - archivage - dossier salarié - informations - mails - notifications - gestionnaire RH - données - contractuelles - contrat - document - fiche salarié - catégorie - département - structure - alerte - RH - dossier - portail