Axes analytiques - Gestion des droits de visibilité des comptes

Gestion des visibilités des comptes analytique

Que ce soit pour rattacher des dépenses à un client, saisir des comptes rendus d'activité ou planifier des tâches, vous avez souvent besoin de créer de nouveaux comptes analytiques et d'en ouvrir la visibilité à certains collaborateurs.

Pour faciliter les ouvertures d'accès aux collaborateurs, l'interface de gestion des visibilités des comptes analytiques a été revue. De nouvelles fonctionnalités sont désormais disponibles dans l'Espace Admin de votre logiciel.

Nouvelles fonctionnalités

• Dupliquer la visibilité d'un compte analytique vers un ou plusieurs autres comptes

Cas d'utilisation : Vous avez un compte analytique "Projet 1". Vous souhaitez paramétrer un nouveau compte "Projet 2". Comme l'équipe est la même que pour le Projet 1, vous souhaitez que la visibilité de ce nouveau compte soit identique. Plutôt que d'ouvrir la visibilité du compte à chaque membre de l'équipe, un par un, vous pouvez désormais "copier" la visibilité du compte Projet 1 et l'appliquer au Projet 2. Et si vous souhaitez ouvrir la visibilité du compte à une ou plusieurs personnes de plus ou de moins par rapport au compte que vous avez "copié", c'est également possible. 

• Visualiser les utilisateurs selon leur département et/ou structure

Cas d'utilisation : Vous souhaitez ouvrir la visibilité du compte analytique que vous êtes en train de paramétrer à la collaboratrice Marie ZOTTO. Plutôt que de faire défiler la liste de tous les salariés de l'entreprise jusqu'à trouver son nom, Marie ZOTTO apparait rapidement parmis ses collèques du département commercial de votre entreprise.

• Visualiser les utilisateurs archivés qui avaient une visibilté sur le compte

Cas d'utilisation : Vous souhaitez vérifier quels collaborateurs avaient accès au compte analytique par le passé.

Bénéfices

• Simplification du paramétrage des comptes analytiques
• Gain de temps sur la gestion des visibilités
• Gain d'autonomie dans votre utilisation quotidienne des axes analytiques 

Modules concernés

Notes de frais - Temps & Activités - Planning