Eurécia permet de prendre des congés sur les compteurs de l'année en cours (N), sur ceux de l'année précédente (N-1) et ceux de l'année suivante (N+1).

S'il reste des congés sur un compteur d'une année antérieure (N-2, N-3 …), le salarié ne pourra pas faire une demande d'absence pour les solder. Ces reliquats doivent être basculés sur un compteur ouvert à la prise : habituellement sur le compteur de l'année N ou N-1.

Pour le tuto en vidéo, c'est par ici !

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Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable RH de la société.

 

Basculer les reliquats de congés sur un autre compteur

Accès : Congés et Absences > Vue manager > Compteur équipe

 


Attention ! 

Il est impératif d'effectuer la bascule des reliquats une fois que le compteur est clos (la date de la colonne 'A prendre avant le...' doit être située dans le passé). Si la date de fin de cumul n'est pas passée, cette opération ne pourra pas être effectuée.

  • Dans la zone de filtrage, définir les informations suivantes (obligatoires) :
    • Le type de congés 
    • La période 
  • Cliquer sur 'Afficher' 
  • Cliquer sur le bouton 'Actions' en tête de colonne et cliquer sur 'Sélection tous les éléments' (ou ne cocher que certains compteurs si besoin)

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  • Choisir dans la liste déroulante l’action en masse  'Basculer les reliquats'
  • Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le type de congés et l'année du compteur sur lequel seront basculés les reliquats
  • Sélectionner l'action à effectuer sur les jours non travaillés 
    • Ne pas basculer : les jours non travaillés seront définitivement perdus
    • Basculer sur les droits acquis : les jours non travaillés seront crédités dans les droits acquis 'à ce jour' du nouveau compteur et ne seront donc plus considérés comme des jours à prendre sur jours non travaillés
    • Basculer sur les jours non travaillés : les jours non travaillés seront crédités sur les jours à prendre sur jours non travaillés du nouveau compteur, le salarié aura plus de jours à poser sur jours non travaillés
  • Saisir un commentaire de régularisation qui sera repris dans chaque compteur afin d’expliquer le mouvement


A noter :
 si le type d'absence est configuré en jours ouvrés et qu'il n'y a aucun temps partiel dans votre structure, ne pas tenir compte du champ concernant les jours non travaillés. En revanche, s'il est configuré en jours ouvrables ou si un salarié est en temps partiel équivalent temps plein, basculer sur les jours non travaillés.

  • Cliquer sur 'Pré-visualiser'
  • Vérifier les résultats obtenus
    • Cliquer sur 'Appliquer' pour basculer les reliquats
    • Cliquer sur 'Retour' pour annuler l’opération 


A noter :
 la fenêtre de prévisualisation fait apparaître le détail des opérations qui seront effectuées si l'action est appliquée. Eurécia va augmenter le nombre de droits pris du compteur source, afin qu'ils soient égaux aux droits acquis et que le solde soit porté à zéro. Le compteur cible verra ensuite ses droits acquis augmentés du solde qu'il restait sur le précédent compteur.

 


Attention ! 

L'action est irréversible.

 

Dans chaque compteur impacté, il est possible de visualiser la ligne de bascule.

Pour cela, ouvrir un des compteurs concerné et visualiser la ligne dans le tableau récapitulatif des mouvements du compteur. 

 

Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à basculer les reliquats:

 

 

 

Mots clés associés à cet article : 

Congés - compteur - absences - reliquat - basculer - bascule - changement - année - période - récupérer - droits - jours