Eurécia permet de gérer un compte épargne-temps simplement, à l'aide d'un compteur et de la fonctionnalité de transfert de droits.

 

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Qui est concerné par cet article ?

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L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme, ainsi que l'ensemble des utilisateurs qui disposent d'un compte épargne-temps (parties relatives à l'utilisation).

 

Au programme dans cet article :

 

Mise en place du compte épargne-temps

La mise en place du compte épargne-temps consiste à créer le compteur associé, puis à définir les règles de transferts vers le CET et à afficher les menus liés pour les collaborateurs.

 

1/ Créer le compteur CET

Accès : Espace Admin > Congés & absences > Ouvrir Types de congés

  • Cliquer sur 'Nouveau type d'absence' en haut à droite de l'écran
  • Nommer le type de congé
  • Veiller à décocher la case 'Gestion de période'

 


Attention ! 

Si votre compteur de CET a été créé avec une gestion de période, il ne sera pas possible de la désactiver à postériori. Il est donc important de ne pas l'activer lors de la création du CET.

 

Il n'est pas nécessaire d'effectuer un paramétrage plus poussé, le but étant uniquement d'avoir un compteur à alimenter.

  • Enregistrer le type de congé
  • Rattacher le compte épargne-temps aux profils congés qui doivent l'avoir via l'assistant de paramétrage (ou directement dans les profils congé) :

 

2/ Mettre en place les transferts de droits

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Profil congés > Ouvrir le profil concerné

 

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  • Dans l'onglet 'Paramétrage', rubrique 'Règles de transfert de compteurs à compteurs', cliquer sur le '+' rouge pour ajouter une règle de transfert
  • Cocher la case 'Autoriser le transfert des jours non travaillés' si vous souhaitez que ce type de transfert puisse être effectué.
  • Sélectionner alors :
    • Le compteur source : il s'agit du compteur depuis lequel le transfert est effectué
      • (facultatif) ajouter un autre compteur source en cliquant sur 'Ajouter un compteur'
    • Le compteur cible : il s'agit du compte épargne-temps
    • La règle d'équivalence : il s'agit de définir à combien de jours du CET équivalent un certain nombre de jours du compteur source
    • La ou les règle(s) : choisir dans la liste déroulante :
      • Alimenter par tranche : 2 jours par 2 jours, 4 jours par 4 jours, etc.
      • Imposer un nombre minimum de jours pris sur le compteur source pour pouvoir transférer
      • Limiter chaque transfert à un certain nombre de jours
      • Limiter le nombre de transferts par période
      • Limiter le total des transferts à un certain nombre de jours par période


A noter :
 ces différentes contraintes sont cumulables. Pour en ajouter une, cliquer simplement sur 'Ajouter une règle'.

 

Exemple :

Pour mettre en place le transfert de droits du reliquat de congés payés (CP) vers un compte épargne-temps (CET), avec pour règles :

  • 1 jour de CP restant = 1 jour sur le CET
  • Transfert d'au maximum 5 jours par période
  • Avoir pris au moins 18 jours de CP sur la période

Voici le paramétrage à appliquer :

  • Compteur source : congés payés (CP)
  • Compteur cible : compte épargne-temps (CET)
  • Règle d'équivalence : 1 jour de CP = 1 jour sur le CET
  • Règle : limiter le total des transferts à 5 jours par période
  • Règle : imposer un nombre minimum de jours pris sur le compteur source à 18 jours 

Enregistrer à l'aide de la disquette à droite de la page. Les règles de transferts sont configurées !

 

3/ Paramétrer les règles de validation

Selon le paramétrage en place, il convient d'ajouter les règles de validation dans le circuit société (si celui-ci est actif), ou dans la fiche de chaque salarié.

 

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Fiche société > Onglet 'Paramétrage'

ou

Annuaire salarié > Ouvrir Fiche salarié > Onglet 'Règles'

  • Ajouter une règle de validation
  • Choisir le rôle 'Validation des transferts de compteur à compteur'
  • Sélectionner le responsable validation
  • Enregistrer

 

 

 

4/ Activer les menus associés

 

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Assistance

Si les menus de transferts de droits ne sont pas actifs, contacter le service d'assistance qui pourra les ajouter aux profils utilisateurs concernés.

Selon le nombre de profils à modifier, cette intervention peut être soumise à devis.

 

 

Alimenter le compte épargne-temps

L'alimentation du compte épargne-temps s'effectue en deux étapes : le salarié soumet sa demande, et la personne responsable de la validation des transferts de droits approuve ou refuse le transfert.

 

1/ Demander un transfert de droits

Dans le menu 'Demande de transfert de droits' apparaissent l'ensemble des compteurs pour lesquels des règles de transferts sont en place.

  • Renseigner le nombre de jours à transférer
  • Sélectionner l'année du compteur sur lequel il reste des jours
  • Choisir le compteur de destination après le champ 'vers'
  • Renseigner un commentaire (facultatif)
  • Cliquer sur le bouton 'Soumettre la demande'
  • Un email est envoyé automatiquement à la personne qui doit valider cette demande

 

2/ Valider un transfert de droits

Accès : Congés et Absences > Vue Manager > Transfert de droits > Récapitulatif des demandes de transfert de droits

  • Dans la zone de filtrage, sélectionner le statut 'A valider'
  • Pour chaque demande, cliquer sur le bouton 'Valider' ou 'Refuser' en début de ligne

 

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