Vous êtes en télétravail ou en RTT tous les mardis et jeudis ? Vous avez un mi-temps thérapeutique à poser chaque jour ?

Bonne nouvelle , avec la fonctionnalité des absences récurrentes, plus besoin de poser chaque jour individuellement  !

 

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Qui est concerné par cet article ?

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Tous les utilisateurs d'Eurécia !

 

Au programme dans cet article :

 

Les prérequis 

La récurrence n'est possible que jour par jour. Si vous souhaitez poser tous les mardis et jeudis, il suffira de faire de 2 demandes distinctes. Il peut y avoir 20 récurrences au maximum (soit 20 semaines, s'il s'agit d'une demande hebdomadaire).

 

Poser une demande d'absence récurrente

Accès : Congés & Absences > Mes demandes / Validation des demandes ou Congés & Absences > Planning congé > Nouvelle demande 

  • J'actionne le bouton 'version Bêta' si elle n’est pas activée

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  • Je sélectionne un jour et j'indique la période 'matin/midi/soir/en heures'
  • Je switch le bouton 'Récurrence'
  • Dans le menu Répéter, je sélectionne le mode de répétition :
    • tous les jours 
    • toutes les semaines
    • toutes les deux semaines
    • toutes les 3 semaines
    • toutes les 4 semaines
  • Ensuite je précise quand la récurrence doit se terminer (dans une limite maximum de 20 récurrences) ::
    • LE : j'indique le jour voulu (jour inclus)
    • APRES : j'indique le nombre de récurrences

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Astuce :

Pour les absences décomptées en heures, veuillez à bien sélectionner 'En heures' dans la période pour pouvoir ensuite sélectionner ce type d'absences dans la répartition.

 

  • Dans la rubrique 'Répartition', je choisis le type d'absence concernée
  • J'insère une pièce jointe si nécessaire en cliquant sur 'Importer un document'
  • Je peux aussi renseigner un commentaire pour mon manager dans le rubrique dédiée
  • Je clique ensuite sur :
    • la flèche : pour la soumettre à validation
    • la coche verte : pour la valider directement si cette demande ne nécessite pas la validation de votre manager.

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A noter :
Il n'est pas possible d'enregistrer des absences récurrentes en 'prévisionnel'. Elles doivent obligatoirement être soumises à validation ou validées directement.

 

Et voilà c'est fait !

 

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Mots clés associés à cet article :

absence - congé - validation - demande - répétition - répéter - semaines - quotidienne - hebdomadaire - mensuel - mensuelle - récurrent - récurrente - reprise - boucle  - télétravail - thérapeutique - maladie - sans solde - cycle - cyclique - eurecia planningVacation planning