Après l'analyse de l'évolution des effectifs, toutes les informations nécessaires à l'élaboration d'un plan d’action sont à disposition.

Cette mise en perspective des actions à mener en interne peut conduire à la mise en place d'un plan de formation ou à une campagne de recrutement. Ils peuvent être gérés depuis la plateforme via les modules Recrutements et Formations.

 

Qui est concerné par cet article?

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L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.

 

Les différentes étapes

Accès : Compétences > Plan d'action

Décrire le plan d'action

  • Au sein du menu déroulant en haut à gauche de l'écran, sélectionner la période de référence (par exemple : 2018)
  • Si aucune période n'a été définie, diriger la souris en haut à droite de l'écran et cliquer sur le bouton 'Nouvelle période' 
  • Au sein de la fenêtre, renseigner l'intitulé de la période (exemple : 2018)
  • La date de démarrage ne peut être modifiée et s'initialise à la date du jour
  • Définir la date de fin de période (par exemple : 31/12/2018)
  • Cliquer sur le bouton 'Enregistrer' : la période est sélectionnable dans le menu déroulant en haut à gauche de l'écran
  • Pour la modifier, se reporter à la page Modifier une période de référence
  • Cliquer sur 'Description du plan d'action' et saisir les axes de développements stratégiques au sein du champ (saisie libre)

Saisir les objectifs

  • Cliquer sur 'Détails du plan d'actions' puis sur le bouton 'Nouvel objectif'
  • Sélectionner l'objectif parmi la liste proposée au sein de la fenêtre qui s'est affichée (menu déroulant)
  • Choisir l'emploi concerné par cet objectif
    • S'il s'agit d'un effectif à renforcer ou diminuer : renseigner le nombre de postes concernés, la date d'échéance et le niveau d'exigence
    • S'il s'agit d'une compétence à renforcer ou à ajouter à un emploi : renseigner le type de compétence, le niveau de maîtrise, le pourcentage de collaborateur concernés par l'action, la date d'échéance et le niveau d'exigence
    • S'il s'agit de l'amélioration de l'adéquation à un poste à confirmer : renseigner le métier concerné, le pourcentage de collaborateur concernés par l'action la date d'échéance et le niveau d'exigence
  • La sélection des niveaux d'exigence autres que 'Aucune' engendre l'affichage d'un menu déroulant dans lequel il faut définir l'action à privilégier, imposer ou interdire
  • Cliquer sur le bouton 'Créer' : l'objectif apparaît dans la partie appelée 'Détail du plan d'action' 
     

Renseigner les actions à mener

  • Au sein de la colonne appelée 'Actions', face à chacun des objectifs de la liste, sélectionner l'action à mener
  • Les choix proposés ont été conditionnés lors de la définition des objectifs : s'ils ne correspondent pas, revoir l'étape de saisie des objectifs
  • Il est possible de supprimer un objectif en cliquant sur la corbeille en bout de ligne (à gauche)
    • S'il s'agit d'un changement de métier : le métier de départ doit être sélectionné
    • S'il s'agit d'une formation et que le module 'Formation' est activé : la formation envisagée doit être définie (son coût, sa durée, le prestataire qui la dispense et le niveau d'acquisition attendu)
    • S'il s'agit d'un recrutement et que le module 'Recrutement' est activé : sélectionner le type de contrat et le nombre de postes correspondant 
  • Si aucun de ces modules n'a été souscrit : sélectionner l'intitulé 'Autre action' et le nombre de postes concernés 
  • Avant de passer à l'étape suivante, vérifier que toutes les actions à mener ont bien été définies : compléter ou supprimer celles qui ne le sont pas (à l'aide de la corbeille située à côté des actions) 
     

Démarrer le plan d'action

  • Cliquer sur '4. Démarrer le plan d'action'
  • Une fenêtre faisant la synthèse du plan en préparation apparaît
  • Si le plan est cohérent : cliquer sur le bouton 'Démarrer le plan d'action'
     

Suivre le plan d'action

  • Un tableau faisant la synthèse des objectifs atteints et à atteindre propose de suivre les actions en cours 
  • Si besoin, des actions peuvent être modifiées ou ajoutées
    • Pour les changements de métier, définir le métier d'arrivée 
    • Pour les formations envisagées - si le module 'Formation' est activé : ajouter une formation et définir les effectifs prévus
    • Pour les recrutements en cours - si le module 'Recrutements' est activé : définir le type de contrat et nombre de postes à pourvoir 
    • Pour les 'Autres actions' : définir le nombre d'effectifs concerné
  • Le pourcentage d'objectifs atteint grâce aux actions en cours est calculé dans la colonne dédiée pour chacun des métiers
  • Lorsque le plan d'action et/ou la période arrive à son terme : il convient de clôturer le plan d'action
     

Terminer le plan d'action

  • Cliquer sur '6. Terminer le plan d'action''
  • Avant de clôturer le plan en cours, une fenêtre propose de créer la prochaine période
  • Au sein de la fenêtre, renseigner l'intitulé de la période (exemple : 2017)
  • La date de démarrage ne peut être modifiée et s'initialise à la date du jour
  • Définir la date de fin de période (par exemple : 31/12/2017)
  • Cliquer sur le bouton 'Terminer le plan'
  • Le plan apparaît comme terminé et affiche la date de son démarrage pour rappel en haut à gauche
     

La nouvelle période est disponible, un nouveau plan d'action peut être mené.

 

Mots clés associés à cet article:

Compétences - Plan d'action - étapes - objectifs - actions à mener - clôture - effectifs - évolution