Vous avez besoin d'exporter vos compteurs de congés dans votre grille d'éléments variables de paie (EVP)? Pas de soucis !

On vous explique tout !

 

Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs d'Eurécia en charge de la saisie des éléments variables de paie.

 

Au programme dans cet article :

 

Créer le champ EVP

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Définition des champs

La première étape consiste à créer le ou les champs dont vous avez besoin c'est à dire les données que vous souhaitez voir remonter dans votre grille EVP.

 

  • J'ouvre le menu 'Définition des champs'
  • Je clique sur  bouton_plus.png pour créer un nouveau champ
  • J'indique dans 'Description' le libellé de mon champ
  • Je choisis 'Compteurs' dans 'Champ de la plateforme' 
  • Je renseigne le type de congé à exporter comme RTT, Congés payés ou autre !
  • Dans période à exporter, je choisis la période du compteur à exporter:
    • période de cumul N = la période qui est en cours de cumul
    • période de cumul N-1 = la période de cumul antérieure
  • Dans 'Droits à exporter', je choisis si je souhaite exporter :
    • les droits acquis
    • les droits pris
  • Pour 'Exporter les droits au dernier jour du mois de fin de grille':
    • Je coche la case pour exporter le solde simulé à la fin du mois de la date de fin de la grille (exemple: si votre grille a une date de fin au 15/06, le solde sera simulé au 30/06)
    • Si la case est décochée, les droits seront exportées à la date du jour de la fin de la grille.
  • J'indique un code paie / catégorie / type si besoin
  • J'enregistre

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Je répète la procédure pour l'ensemble des données dont j'ai besoin.

 


Attention ! 

Les données évoluent automatiquement en temps réel même lorsque votre grille est marquée

 

 

Ajouter les champs à ma grille EVP

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Modèles de grille

Il est nécessaire d'ajouter mes nouveaux champs dans ma grille existante ou dans une nouvelle grille en fonction de mes besoins.

  • J'ouvre le modèle de grille que je veux modifier (ou j'en créé une nouvelle)
  • Je clique sur  bouton_plus.png
  • Dans la colonne 'Groupe', je choisis 'Absences' ou 'Autres'
  • Dans l'ordre, j'indique le numéro indiqué pour les lignes ayant le même groupe (par exemple, si j'ai  l'ordre 7 pour les données du groupe Absences, je doit indiquer 7)
  • Dans la colonne 'Champs', je choisis le champ que je viens de créer
  • Dans ordre, j'indique le numéro d'ordre de ma colonne au sein du groupe prédéfini
  • Coche éditable : Cette donnée se mettant automatiquement à jour, il n'est pas possible de conserver une modification manuelle
  • Je coche la case 'Exporté' si je souhaite que cette donnée soit exportée
  • J'enregistre

Je répète l'opération pour chaque champ créé.

Image_7.jpg

 

Et voilà ! Dorénavant vos droits acquis ou pris remontent dans votre grille EVP .

 

facile

 

 

Mots clés associés à cet article :

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