Détail des fonctionnalités du logiciel de planning
Détail des fonctionnalités du logiciel de planning
Exemples d'applications possibles
réservation de salles de réunion, de conférences, de vidéo-projecteurs, de bureaux, etc.
gestion de plannings divers (partagés par exemple entre prestataires de services et clients)
prise de rendez-vous commerciaux (par un(e) assistant(e) ou un(e) télé-acteur(trice))
plannings projets, affectation d'activités.
Principales fonctionnalités
saisie des évènements (RDV, réunions, réservations, etc.) à partir d'un calendrier
affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
planification des activités par client, projet et ressource
gestion d'évènements récurrents
liste des RDV/réservations par société, date et ressource
fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressource, niveau de priorité, etc.
possibilité d'ajouter des informations détaillées à chaque événement (compléments d'informations, type d'événement, importance, fichier attaché, etc. )
gestion de participants ou d'acteurs internes et externes
notification des RDV / réservations par email
envoi (optionnel) d'emails de rappel avant le RDV ou l'évènement
consultation de synthèses, états et tableaux de bord divers.
Fonctionnalités complémentaires
interface avec tous logiciels ou systèmes d'informations externes (fonctions d'export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d'erreurs associés
possibilité de partager l'accès aux calendriers à des personnes externes à votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) via la synchronisation avec Google Agenda ou Microsoft Exchange
gestion des jours fériés et des jours non travaillés
