Introduction

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 5 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

  • Le matricule des salariés : fiche salarié
  • Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 

2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

 

Valid.png  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

Valid.png  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

 

La procédure est terminée.

 

anoter-ROSE.png  Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

 

Format de fichier

  • Fichier .CSV

  • Séparateur de champs ";"

  • Format de la date : JJ/MM/AAAA

  • Séparateur décimal : "point" (2 chiffres)

Contenu du fichier

Colonne

Format

Type

Long max

Code salarié

Alphanumérique

Obligatoire

10 (précédé par #)

Nom

Alphanumérique

Facultatif

80

Prénom

Alphanumérique

Facultatif

40

Date ent.

JJ/MM/AAAA

Facultatif

10

Plan de paie

Alphanumérique

Facultatif

4 (précédé par #)

 

Spécificités

ATTENTION ! La date d'entrée ou le plan de paie doit obligatoirement être renseigné. Si les deux manquent, le fichier est considéré comme non conforme.

A partir de la colonne 6, elles sont paramétrables comme suit, afin de savoir quelle variable et quel élément sont alimentés par la colonne. Le titre de chaque colonne se compose comme suit :

RRRR_EA(LLLL)

 

  • RRRR : code de la rubrique
    • Numérique
    • Obligatoire
    • Longueur maxi 4
  • E: Elément alimenté
    • Numérique Valeurs de 1 à 6 Elément 1 = Base sal. Elément 4 = Base pat.
    • Obligatoire Elément 2 = Taux sal. Elément 5 = Taux pat.
    • Longueur maxi 1 Elément 3 = Montant sal. Elément 6 = Montant pat.
  • A: Fixe / Temporaire
    • Alpha Valeur "F" ou "T" F = Fixe T = Temporaire
    • Obligatoire
    • Longueur maxi 1
  • LLLL Libellé de la colonne
    • AlphaNumérique Pas de ";" et "(" ")".
    • Facultatif
    • Longueur max 16

Exemple de fichier