Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

 

Au préalable

Le fichier d’export contient 5 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

  • Le matricule des salariés : fiche salarié
  • Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
  • Possibilité de gérer le code société dans la boite à outil du connecteur.

 

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 adp1.png

 

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

 adp2.png

 

3. Code société > à renseigner dans la fiche structure

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Société > Onglet Organisation

 

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. Si l’absence doit être décomptée en jour, alors la valeur sera extraite en heure si l’absence est inférieure à une journée de travail puis en jour au-delà. Les deux codes peuvent être identiques si la quantité en heures ne doit pas apparaître. S’il y a deux codes distincts : le second explique que la quantité en heure ne doit pas apparaître = elle correspond forcément à une demi-journée. 

 

Format de fichier

  • Fichier TXT

  • Pas de ligne d'entête

  • Une ligne par période d'absence pour un même motif

  • Format de la date : JJ/MM/AAAA

  • Séparateur de colonnes : "point-virgule" ou "tabulation"

  • Séparateur décimal : "point"

 

Contenu du fichier

COLONNE

CONTENU

FORMAT

1

Code société

Code structure

2

Matricule du salarié

Champs  Matricule dans la fiche salarié

3

Code rubrique

champs "Code (jours par défaut)" de la fiche du type de congé 

4

valeur

format au choix

5

Description

Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa

 

Spécificités

  • Il est possible de spécifier le type de séparateur de colonnes lors de la mise en place de l'export dans Eurécia
    • Les chois possibles sont "point-virgule", "tabulation" 
  • Export jours/heures :
    • Tout en jours : toutes les absences sont exportées en jours (sauf si coeff. multi. rempli)
    • Dépend du décompte de l’absence : les absences en heures sont exportées en heures, les absences en jours sont exportées en jours
    • Dépend du forfait de l’utilisateur (jours/heures) : les absences sont exportées en fonction du forfait jours ou heures du salarié. Pour les salariés au forfait jours tout est exportés en jours, pour ceux en heures, tout est exporté en heures
    • Dépend du type d’absence: (valeur par défaut)
      • Si uniquement code jours renseigné : export en jours
      • Si uniquement code heures renseigné : export en heures
      • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié (si forfait non défini, export en fonction du décompte)
  • ​Le valeur peut être exprimée sous différents formats en fonction du paramétrage du logiciel ADP Pégase, les choix possibles sont :

    • ​0,0 | 0,00 | 0.0 | 0.00 et  -​0,0 | -0,00 | -0.0 | -0.00

 

Exemple de fichier

[scald=1859:content_with_colorbox {"link":""}]
 

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - Pégase