Un collaborateur peut cumuler plusieurs emplois ou contrats. Dans Eurécia, il est possible d'avoir deux profils utilisateurs différents tout en ayant une gestion des congés commune !

Votre collaborateur ne posera donc qu'une seule demande de congé qui impactera automatiquement les deux profils et les deux compteurs de congés de la même façon.

 

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Qui est concerné par cet article ?

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L'administrateur d'Eurécia en charge du paramétrage.

 

Au programme dans cet article :

 

Créer les deux comptes utilisateurs

Accès: Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

 Si vous souhaitez activer la gestion du multi-contrat pour l'un de vos collaborateurs, le plus simple est de dupliquer sa fiche salarié existante.

 

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  • Je recherche le compte utilisateur déjà créé dans Eurécia
  • En passant le curseur sur les 'bouton option', je sélectionne 'dupliquer'
  • J'indique un nom d'utilisateur différent afin d'identifier plus simplement le profil
  • J'indique une adresse mail différente 

 Et voilà !

 

duplication

 

 

Lier les deux comptes utilisateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Dans chacune des deux fiches salariés, je vais à l'onglet 'Emploi', encart 'Multi-contrat':

  • 'Envoyer les mails à l'adresse' : je choisis à quelle adresse les notifications en provenance d'Eurécia seront envoyées (pour les absences par exemple)
  • Je coche la case 'Une seule demande de congé' si je souhaite que lorsqu'une demande est effectuée sur un des deux comptes, elle le soit automatiquement sur l'autre compte
  • J'ajoute le compte à lier en cliquant sur 'bouton plus'
  • J'enregistre

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A noter :
 Si l'encart 'multi-contrat' n'est pas affiché, contactez votre service d'assistance pour activer la fonctionnalité !

 

Titres-restaurant

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs 

Dans l'onglet 'Emploi', encart 'Rémunération', ne cocher la case 'éligible aux titres restaurant' que pour un seul des deux utilisateurs.

 

Dupliquer les compteurs de congés

Accès : module Congés & Absences > Vue manager > Compteur équipe

  • Je sélectionne le salarié initial via les filtres pour afficher l'ensemble de ses compteurs de congés.
  • Je duplique les compteurs concernés en passant le curseur sur 'bouton_option.png' et je sélectionne 'Dupliquer'.
  • Dans le menu déroulant 'Salarié', je sélectionne le nouveau compte utilisateur créé 
  • J'enregistre

Je fais la même manipulation pour tous les compteurs de congés afin que les deux utilisateurs aient les mêmes droits.

 

 

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Pour résumer, si vous cochez 'une seule demande de congé' et que vous dupliquez les compteurs, lorsque votre collaborateur posera une demande d'absence, les deux compteurs seront mis à jour comme s'il ne s'agissait que d'un seul et même compteur !

 

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