Avant de lancer votre première campagne d'entretien sur Eurécia, il est nécessaire d'initialiser les objectifs de vos collaborateurs afin de pouvoir les évaluer directement.

 

Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs ou responsables RH en charge de l'administration des campagnes d'entretien sur Eurécia.

 

Créer la campagne initiale (Connecté en tant qu'administrateur)

Accès : module Entretiens > Campagnes d'entretien 

Une campagne initiale va être créée avec pour objectif unique d'initialiser les objectifs de vos collaborateurs. Les entretiens ne se dérouleront pas réellement.

 

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  • Je clique sur le bouton 'Nouvelle campagne'
  • J’indique le nom de ma campagne
  • Je décoche la case ‘Avertir les responsables par mail’ 
  • Je sélectionne le type d’entretiens. (toutes les informations pour créer de nouveaux types d’entretien sont par ici : lien vers article). 
  • Je décoche la case ‘Inclure l’évaluation des compétences’.
  • Je définis la date de début de la campagne
  • Je définis la date de fin
  • Je clique sur ‘Etape suivante’

 

Saisir les objectifs (Connecté en tant que manager)

Accès : Module Entretiens > Entretiens de mon équipe

Il est indispensable de se connecter à la place de chacun de vos managers en charge de réaliser des entretiens. En effet, seul le responsable de l'entretien peut saisir des objectifs.

 

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  • J'accède au détail de l'entretien en cliquant sur le dossier de la colonne 'Actions'
  • Dans l'onglet 'Nouveaux objectifs', j'ajoute des objectifs en cliquant sur le '+'
  • Je confirme
  • je procède de la même manière pour l'entretien suivant


A noter :
 Il n'est pas nécessaire de valider l'entretien. La clôture de la campagne suffit à initialiser les objectifs.

 

Clôturer la campagne (Connecté en tant qu'administrateur)

Accès : Module Entretiens > Campagnes d'entretien

Il est indispensable de clore la campagne pour initialiser les objectifs et les faire remonter dans les fiches salarié et dans les entretiens suivants (du même type).

  • Je clique sur la "porte" de la colonne action pour clôture la campagne
  • Je décoche les managers et les collaborateurs afin qu'ils ne reçoivent pas de mails les prévenant de la clôture de cette campagne initiale

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A noter :
Après la clôture de la campagne d'initialisation des objectifs, vous retrouverez les objectifs que vous venez d'ajouter dans la Fiche salarié > onglet Objectifs de chacun de vos collaborateurs.

 

Il ne vous reste ensuite plus qu'à créer et suivre votre campagne d'entretien de façon habituelle. Pour plus d'informations sur ces manipulations, n'hésitez pas à consulter les articles suivants :

Créer une campagne d'entretiens

Les différentes étapes de l'entretien

 

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Entretien - campagne - objectif - initialisation - initialiser - nouveaux - manager - objectifs - nouveau