Plusieurs rapports sont proposés par Eurécia, afin de suivre et gérer les différentes dépenses.

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L'administrateur et le Manager en tant que gestionnaires RH.

 

Rapports des notes de frais

Accès : Menu > Notes de frais > Rapports

Les rapports sont conditionnées par un ensemble de filtres :

Si besoin, voici comment dresser une liste ou des correspondances en deux colonnes : 

  • Structure
  • Département
  • Service 
  • Date de début
  • Date de fin
  • Données archivées
  • Période
  • Statut de la note de frais
  • Description
  • Mode de paiement
  • Numéro de pièce
  • Refacturable

Il existe plusieurs types de rapports.

Les rapports graphiques :

  • Evolution des dépenses : il met en avant le mouvement des dépenses par nature et par mois
  • Ventilation des dépenses par nature : il met en avant la répartition des dépenses par nature et par mois

Il est possible de choisir sous quelle forme visualiser les données (Histogramme, courbes, aire ou tableau), mais aussi de les imprimer ou encore les télécharger au format PNG, JPG, PDF ou SVG à partir du menu graphique.

Les rapports au format Excel :

  • Décompte Titres Restaurants : il met en avant, par salarié, le décompte des titres restaurants à décompter en fonction des dépenses effectuées par le salarié directement ou bien s’il est intervenu en tant qu’invité dans une notes de frais d’un de ses collaborateurs. Apparaissent dans ce rapport le matricule, les noms et prénoms du salarié, le nombre de titres à décompter, le numéro de note de frais, l'émetteur, la date de la dépense et le libellé.
  • Détail des dépenses : il met en avant le total cumulé des montants (HT, TVA,TTC, net à rembourser, TVA récupérable, …) des dépenses effectuées par salarié, par type de dépenses
  • Écritures comptables (crédits) : il met en avant le total TTC des dépenses effectuées par "salarié" (compte tiers) en fonction du mode de paiement.
  • Écritures comptables (débits) :  il met en avant le total TTC des dépenses effectuées par "Type de dépenses" (compte comptable)
  • Emissions de CO2 : permet de calculer le total des émissions de dioxyde de carbone par départements ou structures (somme sur les 1ers niveaux uniquement). Le calcul reprend le nombre de kilomètres parcourus dans les notes de frais x le nombre de grammes de CO2 / km de la fiche salarié. Pour le paramétrer, voir la fiche Calculer son empreinte carbone lors de déplacements professionnels.
  • Suivi des dépenses par salariés : comme son nom l’indique, ce rapport permet de suivre le montant total TTC dépenses, par salarié, par types de dépenses avec un total en colonne par dépenses et en ligne par salariés.
  • TVA récupérable : il met en avant le total de TVA récupérable par compte de charge.

Ces rapports sont proposés en standard, pour des besoins plus avancés, il est tout à fait possible d’établir une connexion entre Eurécia et des outils de business intelligence.

Des rapports du même genre sont aussi proposés en standard dans tous les modules du logiciel Eurécia. 

 
Mots clés associés à cet article :

Note de frais - remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - rapports - empreinte carbone - dépenses - rapports standards de données - exports Excel