Les nouveautés du logiciel Eurécia

Nos équipes travaillent en continu pour améliorer votre solution. 
Découvrez ici les principales évolutions imaginées avec nos clients.

Ca arrive bientôt !

 

  • De nouvelles fonctionnalités pour renforcer la cohésion d'équipe et l'engagement (feedback...)  - Mars 2022
  • Notification sur les Bilans à 6 ans à réaliser - Mars 2022

De nouvelles cartes sur votre page d'accueil !

février 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Retrouvez désormais directement sur votre page d'accueil Eurécia les derniers documents partagés par votre organisation, que ce soit des documents collectifs ou votre dernier bulletin de paie
  • Vous avez désormais la possibilité de choisir les cartes qui s'affichent dans la partie "ce qui me concerne", y compris la carte raccourci vers votre agenda.

Appliquez vos règles sur le télétravail facilement !

février 2022

  • Congés et absences
  • Temps et activités

Avec Eurécia, vous pouvez désormais paramétrer vos règles de gestion en matière de télétravail : nombre de jours autorisés par semaine ou par mois, délai de prévenance, annulation facilitée. C'est vous qui choisissez !

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Assistant de paramétrage Zen by Eurécia

février 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Dès le 28/02 finie la complexité du paramétrage autonome sur Zen by Eurécia : avec notre assistant de paramétrage vous êtes guidés pas à pas de façon simple et efficace pour faire vos 1ers pas en totale autonomie
  • Le déploiement se fera par étapes mensuelles jusqu’à fin mai 2022. Suivez-nous, on vous dit tout !

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Edition des entretiens PDF optimisée

février 2022

  • Entretiens

L' édition des entretiens PDF s'améliore!

  • Nouveau design : passage au format Portrait, réduction du nombre de pages totales
  • La fonctionnalité est désormais accessible via les sections "Détail de la campagne" et "Entretiens de mon équipe"
  • L' édition PDF devient personnalisable: vous pouvez sélectionner les sections de l'entretien que vous souhaitez exporter

Entretiens multi-entités

janvier 2022

  • Entretiens

Votre société est composée de différentes entités ? Des nouveautés vous attendent côté entretiens !

  • Vous pouvez désormais créer des campagnes d’entretiens pour d'autres sociétés rattachées (ex : société mère en France créant une campagne d’entretiens pour une société annexe en Espagne)
  • Mais aussi gérer des entretiens entre 2 sociétés rattachées (Manager dans une société / collaborateur dans l’autre)

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Anniversaires du jour

janvier 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous pouvez désormais retrouver sur la page d'accueil d'Eurécia les anniversaires du jour, et même du lendemain (vous n'aurez décidément plus d'excuses d'avoir oublié l'anniversaire de votre collègue !)

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Création de collaborateurs via API

janvier 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Finie la ressaisie avec la création des utilisateurs par API
  • Vos utilisateurs existent dans une autre application ? Notre API se charge désormais de les importer automatiquement dans Eurécia.

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Refonte du centre d'aide & widget aide

janvier 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous l'avez peut-être déjà remarqué, le centre d'aide Eurécia a récemment fait peau neuve
  • Par la même occasion, nous avons repensé l'ergonomie du widget d'aide qui vous accompagne sur votre plateforme Eurécia, pour encore mieux répondre à vos interrogations du quotidien !

Nouvelle interface graphique

novembre 2021

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...

Eurécia fait peau neuve ! 

  • Nouveau menu pour une navigation plus facile
  • Une page d'accueil qui s'adapte à vos besoins 
  • Un nouvel annuaire pour retrouver facilement toutes les informations utiles, mais aussi pour en savoir plus sur vos collaborateurs !

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Optimisation des circuits de validation des entretiens

octobre 2021

  • Entretiens

Vous avez désormais la possibilité de :

  • Paramétrer jusqu’à 5 niveaux de Manager pour chaque type d’entretien
  • Sélectionner les responsables de Département, Structure ou Société dans le workflow d’approbation

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Gestion des temps de pause au travail

août 2021

  • Temps et activités

Simplifiez-vous la gestion des temps de pause au travail ! Grâce à notre dernière évolution, retrouvez les pauses directement dans les feuilles de temps de vos collaborateurs, sous la forme d'une tasse à café associée à la durée de la pause. Vous pouvez donc facilement veiller au respect des temps de pause et de la durée légale du travail.

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Offboarding des collaborateurs

juillet 2021

  • Portail RH

Préparez et simplifiez le départ de vos collaborateurs avec la nouvelle fonctionnalité Offboarding :

  • Définissez des tâches à effectuer avant le départ et affectez-les aux collaborateurs concernés
  • Faites glisser ces tâches dans A faire / En cours / Terminé en fonction de leur avancement
  • Visualisez facilement l'avancement de ces tâches, pour ne rien oublier à l'approche du jour J !

Vie de Bureau - restriction de visibilité

juin 2021

  • Portail RH

Alors qu'auparavant, les informations postées sur Vie de Bureau étaient lisibles par tous, les administrateurs de Vie de Bureau peuvent désormais restreindre la visibilité des posts : 

  • Par département 
  • Par structure

 

Réactions sur Vie de Bureau

mai 2021

  • Portail RH

Vos collaborateurs peuvent désormais réagir à chaque publication sur Vie de Bureau : un bouton « réagir » est présent en bas de chaque post avec 4 emojis disponibles :J'aime, Haha, J'adore, et Bravo.

Feedback 360°

décembre 2020

  • Entretiens

Recueillez du feedback constructif et qualitatif sur vos collaborateurs en toute simplicité !

  • Trames de questions prêtes à l'emploi
  • Invitez vos évaluateurs internes ou externes en quelques clics
  • Cartographie des résultats automatique pour une restitution claire des réponses aux questionnaires d'évaluation

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Modèles de documents

décembre 2020

  • Portail RH
  • Produisez vos documents salariés, directement en ligne, sans ressaisie : contrats de travail, avenants...
  • Plus besoin d'éditer individuellement vos attestations employeur, de déplacement etc, tout se fait en un clic !

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Signature électronique RH

décembre 2020

  • Portail RH
  • Dématérialisez la signature de tous types de documents : contrats de travail, avenants, chartes informatiques, de télétravail, entretiens annuels, professionnels, notes internes...
  • Fluidifiez le processus de signature, même en télétravail, ou à distance.

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Notifications dans la plateforme

novembre 2020

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous receviez les notifications dans votre boite mail - retrouvez-les désormais également dans votre logiciel !
  • Vous êtes responsables d'actions de validation ? Toutes vos actions en attente se retrouvent désormais dans vos "tâches"

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Nouveau design pour la page de pose des congés

novembre 2020

  • Congés et absences
  • Votre page de pose de congés s’est refaite une beauté !
  • Profitez d’une nouvelle interface plus ergonomique et intuitive pour poser vos congés et consulter vos soldes de congés restants.

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Absences récurrentes

novembre 2020

  • Congés et absences
  • Vous pouvez désormais poser des absences récurrentes lorsque vous effectuez une demande - pratique lorsque vous avez l'habitude de poser des absences régulières de type télétravail 

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Application MyEurecia

octobre 2020

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • myEurécia c'est la nouvelle appli mobile qui simplifie votre quotidien ! 
  • Vous pourrez poser une demande de congé, saisir une dépense, partager et échanger avec vos collègues et progresser dans votre job de partout et à chaque instant !

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Envoi automatique des données vers le logiciel de paie Silaexpert

juin 2020

  • Paie et rémunération
  • Transmission des données salariées et des éléments variables de paie à SILAE
  • Finie la ressaisie  !

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Kiosque RH

mars 2020

  • Portail RH
  • Le Kiosque RH permet à un salarié d’envoyer une demande RH, à son gestionnaire RH, directement depuis la page d’accueil d’ Eurécia

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Visualisez l'organigramme de votre entreprise

mars 2020

  • Portail RH
  • Ayez une vision simple, claire et globale de vos différents départements et structures ainsi que des différents liens hiérarchiques existants au sein de votre société.

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Suivi en temps réel des pointages

février 2020

  • Temps et activités
  • Suivi des horaires salariés via simple tableau de bord
  • Soyez alertés des retards ou absences non prévues en un clin d'oeil
  • Gagnez en réactivité et en pro-activité dans votre gestion des horaires : besoin d'ajuster les effectifs ? Vous le saurez en un instant !

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Saisie des EVPs par les managers

décembre 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Temps et activités
  • La saisie des éléments variables de paie est décentralisée
  • Les managers peuvent désormais saisir des élements variables de paie pour leurs subordonnés dans la grille d'EVPs

 

Vous êtes déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations ici

Nouveau menu Entretiens

décembre 2019

  • Entretiens
  • Les managers ont un nouveau menu nommé « Organisation des entretiens » qui leur permet de créer une campagne pour leurs subordonnés directs

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations sur notre centre d'aide

Récupération des notes de frais dans les EVPs

décembre 2019

  • Notes de frais
  • Les montants à rembourser issus des notes de frais, peuvent désormais être récupérés dans les grilles EVP
  • Export facilité vers la paie

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations sur notre centre d'aide

Temps spéciaux ajoutés aux évènements de planning

octobre 2019

  • Planning
  • Les temps spéciaux ont été ajoutés dans les événements de planning (astreinte, déplacement de plus de 4h, etc.)
  • Cela permet maintenant de pouvoir établir un planning d'astreintes et de pré-remplir les feuilles de temps avec ces temps spéciaux

Comptes analytiques mémorisables

octobre 2019

  • Notes de frais
  • Il est désormais possible de mémoriser les comptes analytiques saisis sur les lignes de dépenses pour les réutiliser automatiquement sur les prochaines dépenses.

Congés payés pour ancienneté

octobre 2019

  • Congés et absences
  • Le calcul des congés pour ancienneté peut à présent se faire en fonction de l’âge du collaborateur.
  • Cela permet de répondre aux spécificités de certaines conventions collectives (Métallurgie par exemple).

 

Modulation du temps de travail

septembre 2019

  • Temps et activités
  • En fin de période, il est désormais possible de transférer automatiquement vers la paie ou un compteur, l’écart entre les heures effectuées et le nombre d’heures à réaliser sur la période.

Amélioration de la qualité des photos de l'annuaire salariés

septembre 2019

  • Portail RH
  • La dimension des photos a été agrandie dans l'annuaire salariés pour une meilleure visibilité.

Notes de frais : OCR amélioré

septembre 2019

  • Notes de frais
  • La reconnaissance optique de caractères (OCR) du module Note de frais a été sensiblement améliorée.
  • L'OCR permet de préremplir les dépenses à partir d'une simple photo d'un justificatif et limite ainsi le temps de saisie d'une note de frais.

EVP : salariés sortants et externes

septembre 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Temps et activités

La gestion des Éléments Variables de Paie s'améliore et intègre deux nouvelles fonctions pour les administrateurs en charge des EVP :

  • Créer des grilles dédiées aux salariés qui partent dans le mois
  • Exclure les externes des grilles

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez  le détail de cette nouvelle fonctionnalité sur votre Centre d'aide

Formations - envoi mail de l'export Excel

juillet 2019

  • Formations
  • L’export du plan de développement des compétences (plan de formation) permet désormais d’envoyer par mail, au format Excel, les données renseignées dans les onglets Élaboration du plan, Budget et Suivi du plan.

Entretiens - campagne sans objectifs

juin 2019

  • Entretiens
  • Il est désormais possible de créer une campagne d'entretiens professionnels sans objectifs
  • Vous pouvez également ajouter des pièces-jointes aux entretiens

Centre d'aide : coup de pinceau !

juin 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Nos équipes ont donné un coup de pinceau au Centre d'aide Eurécia pour plus de clarté et de simplicité ! 

Onboarding, on simplifie !

mai 2019

  • Portail RH

Afin de simplifier votre processus d'onboarding, deux améliorations ont été intégrées :

  • La mise en place des rappels pour les responsables de tâche
  • Un filtre pour les tâches terminées depuis plus de 30 jours

Temps & Activités : évolution de la gestion des temps spéciaux

mai 2019

  • Temps et activités
  • Il est désormais possible de transférer un nombre d’occurrence via la fonctionnalité des temps spéciaux
  • Auparavant, seul un nombre d’heures était transférable
  • Pas de panique ! Pour vos collaborateurs, la saisie des feuilles de temps ne change pas

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Congés & Absences : 2 nouveautés

mai 2019

  • Congés et absences
  • Il est désormais possible de supprimer une demande d'absence prévisionnelle depuis la demande elle-même
  • Auparavant, ce n'était possible que depuis la liste des demandes
  • Les délégations sur un type d'absence choisi (le télétravail par exemple) peuvent être désactivées

Catalogue de formations en lecture seule

mai 2019

  • Formations
  • Le catalogue de formation est à présent accessible en lecture seule par tous les collaborateurs
  • Ils ne verront ni les coûts, ni les personnes inscrites
  • L'administrateur peut maintenant joindre des documents à chaque formation du catalogue, accessibles en lecture seule pour les utilisateurs de type collaborateur

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