Pour pouvoir visualiser simplement les ressources internes disponibles voire cibler les manques afin de mettre en place un plan d’action (formation interne, recrutement), un référentiel des métiers est à disposition.

Il permet de faire un état des lieux des métiers, d’y associer des compétences et d’avoir de la visibilité sur les collaborateurs qui en disposent.

Pour y parvenir, il convient d'alimenter ce référentiel. 

 

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Qui est concerné par cet article?

L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.

 

Obtenir un référentiel des métiers  

Accès : Compétences > Fiches métiers 

Créer des familles de métiers

Le référentiel des métiers peut être organisé par corps ou famille de métiers.

Il convient ensuite d'y ajouter des métiers, de définir leur périmètre d’action, de retrouver les compétences qui y sont associées, et les collaborateurs qui les exercent, de renseigner les tendances d’évolution voire de définir des objectif de recrutement interne.

  • Pour créer de nouvelles familles de métiers, cliquer sur le bouton + : définir un intitulé dans la fenêtre apparue puis cliquer sur Créer et fermer.
  • La famille en question apparaît en gras dans la liste : face à elle 3 icônes vous permettent, dans cet ordre: 
    • D'affecter un métier à cette famille,
    • De modifier l'intitulé de la famille fraîchement créée, 
    • De supprimer cette famille.​

Ajouter des métiers dans le référentiel

  • Il est possible de créer un métier indépendamment d'une famille ou de le faire directement depuis une famille 
  • Pour y parvenir, se positionner sur une famille de métier puis cliquer sur le bouton symbolisé par un texte accompagné d'un + ou directement sur ce même bouton se trouvant au-dessus de la liste des métiers
  • Définir la famille auquel le métier appartient et cliquer sur le bouton 'Créer et fermer' 
  • La fiche du métier apparaît : renseigner sa définition, les activités auxquelles il confère 


A noter :
le module Compétences est lié aux modules de gestion des recrutements, des formations et des entretiens individuels. Si il est utilisé seul, les fonctionnalités liées aux autres modules n’apparaîtront pas.

 

Mots-clés associés à cet article:

Compétences - module - plan d'action - référentiel - métiers - profession - plan d'action