L'arrivée d'un collaborateur nécessite la réalisation d'un certain nombre de tâches de la part de plusieurs intervenants.

Ces tâches peuvent être définies dans la fonctionnalité Onboarding du module Portail RH par l'administrateur de la plateforme. 

 

Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs de la plateforme, les managers.

 

Une tâche vous a été affectée, comment la traiter ?

Lorsqu'une tâche vous est affectée, vous recevez un email indiquant l'action à mener.  

A partir de cet email, il est possible : 

  • D'accéder à la tâche et à son contenu sur la plateforme
  • D'indiquer directement la tâche comme terminée 

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Comment changer le statut d'une tâche ? 

Pour changer une tâche de statut, il suffit de la faire glisser dans l'encart 'En cours' ou 'Terminée'.

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Il est également possible d'ouvrir la tâche pour visualiser le contenu, modifier l'échéance si besoin et cliquer sur 'Déplacer au statut En cours' (si la tâche est 'A faire' ) ou 'Déplacer au statut Terminée' (si la tâche est 'En cours') :

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Sur l'écran d'accueil de la plateforme, on retrouve à tout moment toutes les tâches affectées :

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Attention ! 

Il est préférable de ne pas supprimer de tâche, mais de la passer au statut 'Terminée'. La suppression d'une tâche la supprimera pour tout le processus d'onboarding et peut donc impacter celui d'autres futurs arrivants.

 

 

Mots clés associés à cet article :

Onboarding - arrivée - tâches - responsable de tâches - nouveau collaborateur - embauche