Avec Eurécia et le module Portail RH, il est possible de mettre en place des alertes par email quelques jours avant l'échéance d'un élément du dossier salarié comme la date de fin du contrat, une nouvelle visite médicale, ou une formation à effectuer !

calendrier

 

Avec Eurécia, vous ne pourrez plus oublier l'anniversaire de vos collaborateurs !

 

Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs en tant que responsables du paramétrage de la plateforme.

 

Ajouter un élément avec alerte automatique

Accès : Portail RH > Dossier salarié

ou

Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateurs  > Fiche salarié > Onglet 'Dossier salarié'

 

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  • Je clique sur le bouton 'Ajouter un élément'
  • Je choisis le salarié concerné dans le menu déroulant
  • Je renseigne une description (facultative)
  • Je renseigne une valeur (facultative)
  • Je sélectionne la catégorie
  • Je joins un fichier (facultatif)
  • Je coche la case 'Alerte Email' pour accéder au paramétrage des alertes emails
  • Je saisis les informations sur l’email à envoyer :
    • Je définis le nombre de jours avant l'envoi de l'alerte email, ainsi que la date de début d'application et/ou de fin d'application
    • Je définis si cette alerte doit se répéter tous les X jours, X mois ou X années
    • Je sélectionne la personne devant recevoir l’email dans le champ "à" (si plusieurs personnes doivent être notifiées, sélectionner 'Autres'  et je saisis manuellement les différentes adresses des personnes concernées en les séparant par des points virgules)
  • Je clique  sur le bouton 'Enregistrer'

 

 

Mots clés associés à cet article :

Dossier salarié - alerte - notification - mail - anniversaire - prévenir - alerter - fiche salarié - période - recevoir - paramétrer - salarié - collaborateur - employé - manager - RH - données - informations - personnelles - date - fin - début - contrat - visite médicale - formations - permis - visa - abonnement - transport - carte - séjour