Vous trouverez dans cet article des conseils de paramétrage pour votre commande de titres-restaurant au format de votre fournisseur Sodexo.

Pour toutes les informations sur le paramétrage des titres-restaurant en général, c'est par ici : Paramétrer les titres restaurant  !

 

Qui est concerné par cet article ?

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L'administrateur Eurécia en charge du paramétrage

 

Au programme dans cet article :

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Paramétrer les titres-restaurant Sodexo

Accès : Préparation Paie > Titres restaurant 

  • Je clique sur la clé à molette pour accéder au 'Paramétrage des titres restaurant'
  • Je choisis 'Sodexo' comme fournisseur
  • Je choisis le format de mes titres-restaurant :
    • uniquement format papier (version historique) : ancienne version
    • tous formats : papier, carte ou mixte (click&choose)

 

Format papier (ancienne version)

 

param_trage_TR_Sodexo.jpg

 

  • Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
  • J'indique la valeur de la part patronale en pourcentage
  • Je renseigne le code client auprès du fournisseur de titres restaurant
  • Je précise la raison sociale auprès du fournisseur de titres restaurant
  • J'indique le code distribution :
    • Valeur fixe : à saisir directement dans l'encart qui s'affiche
    • Département ou structure : à saisir dans la colonne code distribution dans Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Organisation > Structure ou Département
  • Je coche la case 'Envoyer la commande directement depuis Eurécia' afin d'accélérer le processus de commande
    • Je saisi l'email d'une personne à laquelle je souhaite envoyer une copie de la commande
    • Je précise le délai de livraison attendu en jours, (exemple : 2 pour indiquer dans la commande une date de livraison attendue 2 jours après la date de commande


A noter :
Le' champs 'Code distribution' dans la fiche Société  ne s'affichent que lorsque cette option est choisie.

 

Tous formats (carte, papier, Click & Choose)

  • Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros 
  • Je précise le code client principal fourni par Sodexo, celui de la société qui commande.
  • Je définis le code client facturé, correspondant à une société ou à une filiale facturée. Ce numéro est celui de la société où le salarié est employé.
  • Je précise le type de support :
    • Papier
    • Carte
    • Click & Choose
    • Cf fiche salarié (voir Paramétrer les titres restaurant dans la fiche salarié)
  • J'indique le lieu de livraison :
    • Adresse de livraison communiqué
    • Référence de distribution : renseigner la référence dans le champ dédié
    • Code de distribution du département
    • Code de distribution de la structure
    • Cf code livraison de la fiche salarié (voir Paramétrer les titres restaurant dans la fiche salarié)

 


A noter :
Le' champs 'Code distribution' dans la fiche Société  ne s'affichent que lorsque cette option est choisie.

 

Paramétrer les titres-restaurant dans la fiche salarié

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateur > onglet Emploi > rubrique Rémunération

 

Certains paramètres peuvent être personnalisé en fonction de chacun de vos collaborateurs : format du support, lieu de livraison, période d'utilisation,....

param_TR_fiche_salari_.jpg

 

Lieu de livraison

Chaque collaborateur peut décider s'il souhaite une livraison de ces titres restaurant à son travail ou à son domicile en le renseignant directement dans sa fiche salarié.

 

Le format du support

Pour le fournisseur Sodexo, il est possible de déterminer si le salarié souhaite ses titres-restaurant au format carte ou papier.

 

Restrictions temporelle d'utilisation

Vous pouvez choisir pour chaque salarié s'il peut utiliser ses titres-restaurant :

  • lundi au samedi (hors férié) est choisi par défaut
  • lundi au dimanche (hors férié)
  • lundi au samedi (y compris férié)
  • lundi au dimanche (y compris férié)

 

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