Vous trouverez dans cet article des conseils de paramétrage pour votre commande de titres-restaurant au format de votre fournisseur Sodexo.
Pour toutes les informations sur le paramétrage des titres-restaurant en général, c'est par ici : Paramétrer les titres restaurant !
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur Eurécia en charge du paramétrage
Au programme dans cet article :
Paramétrer les titres-restaurant Sodexo
Accès : Préparation Paie > Titres restaurant
- Je clique sur la clé à molette pour accéder au 'Paramétrage des titres restaurant'
- Je choisis 'Sodexo' comme fournisseur
- Je choisis le format de mes titres-restaurant :
- uniquement format papier (version historique) : ancienne version
- tous formats : papier, carte ou mixte (click&choose)
Format papier (ancienne version)
- Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros
- J'indique la valeur de la part patronale en pourcentage
- Je renseigne le code client auprès du fournisseur de titres restaurant
- Je précise la raison sociale auprès du fournisseur de titres restaurant
- J'indique le code distribution :
- Valeur fixe : à saisir directement dans l'encart qui s'affiche
- Département ou structure : à saisir dans la colonne code distribution dans Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Organisation > Structure ou Département
- Je coche la case 'Envoyer la commande directement depuis Eurécia' afin d'accélérer le processus de commande
- Je saisi l'email d'une personne à laquelle je souhaite envoyer une copie de la commande
- Je précise le délai de livraison attendu en jours, (exemple : 2 pour indiquer dans la commande une date de livraison attendue 2 jours après la date de commande
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Tous formats (carte, papier, Click & Choose)
- Je renseigne la valeur faciale du titre restaurant en euros
- Je précise le code client principal fourni par Sodexo, celui de la société qui commande.
- Je définis le code client facturé, correspondant à une société ou à une filiale facturée. Ce numéro est celui de la société où le salarié est employé.
- Je précise le type de support :
- Papier
- Carte
- Click & Choose
- Cf fiche salarié (voir Paramétrer les titres restaurant dans la fiche salarié)
- J'indique le lieu de livraison :
- Adresse de livraison communiqué
- Référence de distribution : renseigner la référence dans le champ dédié
- Code de distribution du département
- Code de distribution de la structure
- Cf code livraison de la fiche salarié (voir Paramétrer les titres restaurant dans la fiche salarié)
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Paramétrer les titres-restaurant dans la fiche salarié
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateur > onglet Emploi > rubrique Rémunération
Certains paramètres peuvent être personnalisé en fonction de chacun de vos collaborateurs : format du support, lieu de livraison, période d'utilisation,....
Lieu de livraison
Chaque collaborateur peut décider s'il souhaite une livraison de ces titres restaurant à son travail ou à son domicile en le renseignant directement dans sa fiche salarié.
Le format du support
Pour le fournisseur Sodexo, il est possible de déterminer si le salarié souhaite ses titres-restaurant au format carte ou papier.
Restrictions temporelle d'utilisation
Vous pouvez choisir pour chaque salarié s'il peut utiliser ses titres-restaurant :
- lundi au samedi (hors férié) est choisi par défaut
- lundi au dimanche (hors férié)
- lundi au samedi (y compris férié)
- lundi au dimanche (y compris férié)
Mots clés associés à cet article :
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