Vous souhaitez offrir un jour de congé à tous vos collaborateurs ? Un RTT doit être posé d'office pour tout le monde ? Dans Eurécia, il est possible de poser une absence collective en quelques clics !
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que responsable RH et le manager en tant que responsable d'équipe.
Comment poser une demande d'absence collective ?
Accès : Congés et Absences > Planning congés
- Sélectionner la date de la journée sur le calendrier (la personne sélectionnée n'est pas importante à ce stade)
- Cliquer sur 'Nouvelle demande d'absence'
- Dans la section 'Plus d'options', cocher la case 'Demande d'absence collective'. Un message averti de bien sélectionner l'année du compteur à imputer
- La liste complète des salariés apparaît
- Sélectionner les salariés concernés
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- Appuyer sur le bouton 'double flèche' vers la droite pour les faire basculer dans la zone de droite 'Salariés sélectionnés'
- Choisir le type de congé dans le menu déroulant
- Choisir la période dans le menu déroulant
- Cocher la case 'Ne pas envoyer d'email de notification' si les salariés ne doivent pas recevoir d'email
- Cliquer sur le bouton 'Valider'
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La pose d'une absence collective équivaut automatiquement à 'outrepasser les règles de validation'. L'absence sera donc posée même si l'un de vos collaborateurs n'a pas de droits suffisants dans son compteur. |
En cas de conflits
En cas de chevauchement avec une demande d'absence déjà posée par un salarié, ou si le type d'absence n'est pas rattaché au profil congé de l'un des utilisateurs, le système va vous alerter au moment de la validation de la demande avec ce type de message d'erreur :
Si vous souhaitez revenir sur la demande pour la modifier, cliquer sur la croix en haut à droite de la fenêtre qui vient de s'afficher .
Si vous cliquer sur un des trois boutons en bas, l'absence sera validée pour les personnes ne présentant pas de conflit.
Comment annuler la pose d'une demande d'absence collective ?
Accès : Congés et Absences > Vue manager> Validation des demandes
Il est possible d'annuler en masse les demandes d'absences collectives posées.
- utiliser les filtres pour retrouver les demandes posées :
- filtre type : nom du type de congé utilisé pour poser la demande collective
- période : restreindre la période afin d'identifier au mieux les absences concernées
- statut : validé
- filtre département/structure si nécessaire
- cliquez sur 'afficher'
- sélectionnez les absences à annuler en les cochant ou via le bouton 'Actions' > 'Sélectionner tous'
- bouton 'Actions' > 'Annuler'
- confirmer
Les demandes sont annulées.
Mots clés associés à cet article :
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