Poser votre demande de congés sur Eurécia ? Rien de plus simple !

Quelques clics et à vous les vacances  ⛱ !

 

Happy Fun GIF by FIU

 

 

logo_vid_o.png Et si vous souhaitez le tuto plutôt en vidéo, c'est par ici !

 

Qui est concerné par cet article ?

congeetabsences.png

Tous les utilisateurs d'Eurécia utilisant le module Congés & Absences et ayant besoin de vacances !

 

Au programme dans cet article :

Temps de lecture : 2 minutes

 

Poser ma demande de congé

Accès : Congés et Absences > Planning Congés

Depuis le planning congé:

  • Je clique sur le jour de début puis le jour de fin ou inversement 
  • Je clique ensuite sur le bouton 'Nouvelle demande' à droite du planning congés
  • La page 'création d'une nouvelle demande' s'ouvre avec les dates présélectionnées

 

Image_25.jpg

 

OU

 

Accès : Page d'accueil

  • Je clique sur 'Nouvelle demande'
  • Une page 'Création d'une demande d'absence' s'ouvre

Image_26.jpg

 

Ces deux méthodes permettent d'accéder à la page 'Création d'une nouvelle demande d'absence':

  • Je modifie les dates de début et de fin de l’absence si besoin : attention, la date de fin peut changer automatiquement et correspondre à la veille de la reprise du travail, selon la règle établie par l'entreprise au moment du paramétrage
  • Je peux indiquer ma zone de vacances scolaires pour les afficher sur le planning congé
  • Je choisis le ou les types de congés ou absence à utiliser

 
A noter :
 le logiciel peut proposer un type de congé : '(automatique)'.
Dans ce cas, il crée automatiquement une répartition des congés en fonction des règles établies par l’entreprise afin de gérer au mieux la prise des jours d'absences et solder les compteurs. Cependant, il est toujours possible de choisir un autre type de congés si le choix automatique ne correspondait pas aux attentes.

  • Je clique sur:
    • le bouton 'Enregistrer en prévisionnel' si je souhaite poser une absence prévisionnelle et ne pas la soumettre à la validation  
    • le bouton 'Soumettre à validation', la demande est alors transmise au responsable de validation, celui-ci étant notifié par email

 
A noter :
 il est possible d'annuler une demande avant qu'elle ne soit validée : depuis le planning congés, cliquer sur la demande, puis sur le bouton à droite 'annuler la demande'. Cette fonctionnalité peut ne pas être activée. Dans ce cas contacter votre administrateur.

 

Impact du compteur

Accès : Congés & Absences > Mes droits

En fonction du paramétrage décidé par la société, le décompte du congé est effectué sur le compteur de congé :

  • au moment de la soumission à validation
  • OU au moment de la validation

 

Impact dès la soumission à validation

Le compteur est impacté dès que la demande est soumise à validation. Ainsi, un même droit à congé ne peut faire l’objet de plusieurs demandes. Cette option permet aux salariés de ne poser que les droits qu’ils ont réellement acquis.

 

Impact à la validation

Un même droit à congés peut faire l’objet de plusieurs demandes d’absence. La première demande validée impactera les compteurs, les autres ne pourront pas être validées si les droits sur les compteurs concernés ne sont pas suffisants.

 


A noter :
 une fois la demande validée, en fonction du paramétrage décidé par la société, il est possible ou non d'annuler la demande de la même manière ou demander directement au manager de l’annuler.

 

 

Mots clés associés à cet article :

eurecia home - Poser - demandes - congés - absences - soumettre - annuler - planning - validation - manager - prévisionnelle - CP - RTT - payé - payés - sans solde - maladie - déclarer - subordonné - salarié - collaborateur - collaboratrice - employé - assistant - comment - planning - télétravail - annuler - valider - parental - maternité - solde - compteur - sabbatique - mi-temps - JNT - demi-journée - eurecia planningVacation planning