Dans le module Temps & Activités, vous pouvez suivre en temps réel les badgeages de vos collaborateurs et identifier immédiatement les anomalies, les retards, les oublis et les absences ou présences non prévues.


A noter :
 Si vous souhaitez des informations sur la mise en place de règles de flexibilité, consultez cet article : Gérer la flexibilité du temps de travail en cas de badgeage

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs, les gestionnaires RH et les managers.

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Le suivi des temps

Accès : Module Temps & Activités > Vue manager > Feuilles de temps

La fonctionnalité est disponible depuis cet écran en cliquant sur "Passage en suivi des temps" (si vous avez activé la saisie dans l'onglet Temps).

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Fonctionnement de base sans règles de flexibilité

Pour chaque salarié, vous retrouverez un graphique de ce type :

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Suivre les badgeages

Lorsque vos salariés badgent, l'information apparaît automatiquement sur cet écran vous permettant de détecter très rapidement les anomalies.

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Identifier les anomalies

Les filtres permettent de sélectionner la date et les informations qui vous intéressent :

anomalies.png

 

Cela vous permet aussi d'identifier très rapidement les personnes présentes à l'instant T dans votre société ainsi que les absences non prévues.

 

Anomalies de badgeage

Si un de vos collaborateurs badge en dehors des périodes de flexibilité, l'anomalie ressortira encadrée en orange. La ou les raisons sont indiquées en-dessous.

anomalie_badgeage.png

Vous aurez aussi la possibilité d'accéder directement à la feuille de temps concernée.

 

Absence non prévue

Lorsqu'un salarié n'a pas pointé, il est considéré comme absent. Si l'absence n'a pas été posée dans Eurecia, il apparaîtra en rouge.

absence_non_pr_vue.png

Vous pourrez alors créer directement une demande d'absence pour votre collaborateur ou accéder à la feuille de temps concernée.

 

 

Mots clés associés à cet article :

badge - suivi - contrôle - identifier - absences - présences - retards - problème - règles - flexibilité - badgeuse - virtuelle - physique - temps - arrivée - départ - pause - tranche - tolérance - amplitude - horaire - plage - variable - horaire fixe - anomalies - badgeage - pointage