Une campagne d'entretiens est lancée auprès des managers et de leurs collaborateurs.

Il s'agit maintenant de suivre son avancement et de relancer ceux qui seraient à la traîne…

 

Qui est concerné par cet article ? 

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Les administrateurs et les managers de la plateforme.

 

Au programme dans cet article :

Accéder à une campagne d'entretien

Accès : Entretiens  individuels > Campagnes d'entretiens

  • Je clique sur le module 'Entretiens individuels' et je choisis le menu 'Campagnes d'entretiens'
  • Dans la rubrique 'Campagne en cours', j'ouvre ma campagne en cliquant simplement dessus.

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Connaître l'avancement de la campagne 

Les statistiques

Il est possible de suivre l'avancement des entretiens en fonction de leur statut :

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  • Nombre d'entretiens non planifiés (en jaune) : le manager n'a pas encore défini de date d'entretien
  • Nombre d'entretiens planifiés (en bleu) : le manager a défini une date d'entretien, l'entretien est en cours de préparation par les acteurs concernés
  • Nombre d'entretiens effectués (en bleu) : le manager a précisé dans le logiciel qu'il avait effectué l'entretien, il est en train d'en rédiger les conclusions
  • Nombre d'entretiens en cours de clôture (en bleu) : le manager a finalisé de rédiger l'entretien, l'entretien suit le circuit de validation pour signature
  • Nombre d'entretiens clos (en vert) : l'entretien a été signé par tous les acteurs concernés
  • Nombre d'entretiens supprimés (en rose)


A noter :
les campagnes dont le statut est 'En préparation' sont des campagnes qui n'ont pas commencé, dont la date de démarrage est postérieure à la date du jour.

 

Détail des entretiens

Pour chaque responsable, je retrouve la liste de tous les entretiens qu'il doit réaliser, le/les nom(s) du/des collaborateur(s) concerné(s), la date d’entretien prévue (si planifiée) et le statut de l'entretien.

 

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Relancer les managers

Selon le statut de l'entretien

Dans le tableau des statistiques, je peux relancer les responsables en fonction du statut de l’entretien. Par exemple, je peux décider de relancer tous les responsables dont certains entretiens n'ont pas encore été planifiés.

  • Je clique sur 'Relancer les responsables' sous le statut concerné : 'non planifiés' pour qu'ils prévoient une date, 'effectués' pour leur rappeler de les valider.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, je peux désélectionner certains responsables si je ne souhaite pas qu'ils soient relancés par mail.  Les responsables relancés ne recevront un mail que pour les entretiens ayant le statut concerné
  • Je clique sur le bouton "Relancer": le mail part automatiquement.

 
Selon le manager

Je peux aussi décider de ne relancer qu'un seul responsable spécifiquement en allant dans le détail des entretiens :

  • Je clique sur le bouton 'Relancer le responsable' présent sous le responsable concerné
  • Je clique sur le bouton 'Relancer' : le mail part automatiquement pour tous les entretiens non clos.
     

Mots clés associés à cet article :

Pilotage - processus - campagne d'entretien - salariés - entretiens individuels - managers - administrateurs