Cette fonctionnalité permet de gérer l'évolution des effectifs à travers 4 étapes :

  • définir les besoins futurs,
  • visualiser les écarts,
  • gérer les prévisions de départ
  • élaborer un plan d'action.

Un tableau permettant d'analyser ces données sur une période est proposé.

 

Qui est concerné par cet article?

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L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.

 

Suivre l'évolution des effectifs 

Accès : Compétences > Évolution des effectifs

Définir les besoins sur une période donnée

  • Depuis le tableau de gestion des effectifs : sélectionner la période au sein du menu déroulant dédié (par exemple : 2017)
  • Si aucune période n'a été créée, se reporter à la page Modifier une période de référence
     


A noter :
Passer la souris sur les étapes 1, 2 et 4 pour faire apparaître les colonnes correspondant aux données à saisir ou à observer. L'étape 3 permet de détailler ou non les motifs de prévisions de départ. 

 

  • Au sein de la colonne 'Effectif en début de période' apparaît le nombre de salariés correspondant à chaque métier (informations saisies précédemment au sein des fiches salarié > Compétences > Radar des compétences) 
  • Si les données de cette colonne semblent incomplètes, renseigner les fiches Salariés > Compétences > Radar des compétences > Nouveau poste
  • Définir le nombre de salariés nécessaires sur chaque poste au terme de l'année, au sein de la colonne 'Besoin en fin de période'
     

Visualiser les écarts entre vos besoins et vos effectifs

  • La différence entre les effectifs actuels et les besoins par métiers qui ont été saisis est calculée au sein de la colonne 'Écarts'
  • Les écarts les plus prononcés sont mis en évidence : en vert ceux qui doivent être augmentés, en rouge ceux qui peuvent être réduits (du plus pâle au plus vif afin de nuancer les besoins)
     

Inclure les prévisions de départ

  • Renseigner les prévisions de départ : afficher en détail pour définir s'il s'agit de départ à la retraite ou de fin de contrat
  • Le taux de turn-over se calcule automatiquement 
  • Pour lancer un recalcul sur chacune de ces trois colonnes, cliquer sur les flèches formant un cercle :
  • Au sein de la colonne 'Départ en retraite' pour en définir l'âge
  • Au sein de la colonne 'Fin de contrat' pour renseigner chaque métier du nombre de salariés en fin de CDD
  • Au sein de la colonne 'Turn-over' pour recalculer le pourcentage rotation de l'emploi (moyenne entre les salariés partis et arrivés au cours de la période)
     

Élaborer un Plan d'action

Cette quatrième étape est traitée au sein du menu dédié Plan d'action

  • Cliquer sur l'onglet '4. Élaborer un Plan d'action' pour le rejoindre
  • Suivre les indications : ​Élaborer un Plan d'action

 

Mots-clés associés à cet article:

Compétences - plan d'action - évolution - effectifs - suivi - prévisions - écarts - besoins