Les absences du logiciel Congés & Absences sont automatiquement envoyées dans l'agenda du logiciel Planning Ressources d'Eurécia.

Si votre agenda est celui de Google Agenda ou celui de Microsoft Exchange, il est également possible de synchroniser vos propres demandes de congés et absences.

 

Qui est concerné par cet article ?

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Tous les utilisateurs d'Eurécia.

 

Synchroniser mes agendas

Accès : Congés et Absences > Planning Congés 

Dans la barre des boutons à droite, cliquer sur le bouton icône "Synchroniser avec votre agenda", puis en fonction de votre agenda :

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Pour Google Agenda

  • Je clique sur le bouton "Google" pour "autoriser Eurécia à accéder à vos agendas"​

  • Un nouvel onglet s'ouvre dans le navigateur : sélectionner le compte Google avec lequel synchroniser les agendas
  • Si Google le demande, renseigner le mot de passe de votre compte Google (celui de l'adresse de messagerie) et cliquer sur "Connexion"
  • Je clique sur le bouton "J'accepte" pour autoriser Eurécia à accéder à Google
  • Les absences sont chargées dans Google, le message situé dans le bouton "Synchroniser" d'Eurécia est devenu "Eurécia est autorisé à accéder à vos agendas Google".

 

Pour Exchange

  • Je choisis la version : Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2010, Microsoft Exchange 2013  ou Microsoft Office 365​
  • Je saisis l'adresse de serveur. Cette information est en général disponible dans le menu "A propos de" de OWA (Outlook Web Access), rubrique "Adresse de l'hôte".  Par exemple : https://dbxprd0710.outlook.com/owa
  • Saisissez votre email
  • Saisissez votre mot de passe
  • Cliquez sur le bouton "Valider".

 


A noter :
Depuis le Planning Congés, je clique sur le bouton icône "Synchroniser avec votre agenda", puis sur "Synchroniser" pour charger les nouvelles absences dans Google.

 

Mots clés associés à cet article :

synchro - synchronisation - agenda - exchange - microsoft - planning