La formation ayant souvent pour objectif de faire évoluer les compétences d'un collaborateur, il est possible de valider celles-ci à l'issue d'une formation. 

 

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Qui est concerné par cet article ?

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Les administrateurs de la partie Talents et les managers.

 

Au programme dans cet article :

 

Indiquer qu'une formation a été réalisée

Accès : Formation > Plan de formation > Suivi du plan

  • Je sélectionne l'année de l'exercice
  • Quand la formation a eu lieue, je clique sur la coche de validation "Marquer comme réalisée" à côté de la session, les collaborateurs passent de vert à bleu 

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Valider les compétences acquises

Il est possible de valider individuellement ou en masse les compétences acquises à l'issue d'une formation, et/ou de modifier individuellement le niveau de départ et de sortie pour chaque compétence.

  • Je clique sur l'icône verte "Validation des compétences" à droite du nom de la formation : une pop-up s'ouvre

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  • Je clique ensuite sur le nom d'une session de formation pour la déplier et voir le détail des participants
  • Par défaut, les participants ont pour niveau de sortie ce qui avait été défini pour la formation. Si besoin, je modifie le niveau d'entrée et de sortie de chaque participant
  • Je clique sur le bouton "Validation de la compétence" dans la liste des compétences de chaque collaborateur si des niveaux ont été modifiés et je répète l'opération pour chacune des compétences modifiées
  • Puis, je clique sur le bouton "Valider toutes les compétences" si le reste des compétences peut être validé en l'état
  • Je clique sur le bouton "Fermer" pour revenir au plan

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Ces actions ont mis à jour les fiches des collaborateurs.

 


A noter :
Le niveau d'un collaborateur sur une compétence donnée ne sera modifié que si le niveau acquis en fin de formation lui est supérieur.


 Modifier les compétences acquises

Il est possible de modifier les compétences validées, en cas d'erreur :

  • Je clique sur l'icône verte "Validation des compétences" à droite du nom de la formation : une pop-up s'ouvre
  • Je clique sur la coche verte : quand les compétences sont déjà validées, elle permet alors d'invalider. Attention : les compétences du collaborateur restent celles qui avaient été validées
  • J'effectue les modifications nécessaires et je valide à nouveau.

 

Mots clés associés à cet article:

Compétences - formation - réalisée - validées - collaborateur - dévalider - valider - acquis - acquises - invalider - modifier