Eurécia permet d'importer des documents au format PDF (convention collective, bulletins de salaire, etc.). Parfois, certains fichiers sont enregistrés dans d'anciennes versions PDF (1.4 et inférieur) et ne sont plus supportées par Eurécia.

Dans Eurécia, le format attendu est un PDF supérieur à la version 1.5.

Il est toutefois possible de passer ces documents à la dernière version PDF à l'aide de la fonctionnalité 'Enregistrer en PDF' des navigateurs Web.

 

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Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs qui souhaitent ajouter des fichiers PDF à Eurécia et rencontrent une erreur.

 

Le format de votre document

Messages d'erreur

Lors de votre import de bulletin de salaire vous rencontrez un message d'erreur concernant le format de votre fichier d'import. Ces messages peuvent être de ce type :

Image_10.jpg

 

ou :

Image_11.jpg

 

Vérifier le format d'un document

Lorsque vous avez ces messages d'erreur, il faut vérifier que votre document est bien en PDF :

  • je fais un clic droit sur le document
  • je clique sur propriétés
  • je vérifie le type du fichier

propri_t__document.png

Vérifier la version du PDF

Si votre document est bien un PDF, il faut vérifier sa version :

  • je fais un clic droit sur le document
  • j'ouvre avec :
    • je choisis Adobe Acrobat Reader
  • je vais dans Fichier > Propriétés:
  • je vérifie que le format soit supérieur à 1.5

propri_t__pdf.png

 

Modifier la version PDF de votre document

Pour modifier la version de votre PDF et l’enregistrer dans une version plus récente :

  • je fais un clic droit sur le document
  • je choisis 'ouvrir avec'
  • je sélectionne 'Chrome' ou 'Firefox'

mceclip1.png

  • le document s'ouvre via votre navigateur :
    • sur Chrome :
      • je clique sur 'Imprimer' 
      • je choisis 'Enregistrer au format PDF' dans Destination
      • je choisis où enregistrer le document
      • j'enregistre
    • sur Firefox :
      • je clique sur 'Imprimer' 
      • je sélectionne l'imprimante 'Print to PDF' ou 'PDFCreator'
      • je clique sur 'Imprimer'
      • je choisis où enregistrer le document
      • j'enregistre

mceclip2.png

 

Votre document est enregistré dans la version PDF la plus récente. Vous pouvez procéder à l'import de vos documents ou de vos bulletins dans Eurécia.

 

 

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