Visualiser votre organisation en un clin d’œil grâce à l’organigramme !

Cette nouvelle fonctionnalité, vous permet d'avoir une vision simple, claire et globale de vos différents départements et structures ainsi que des différents liens hiérarchiques existants au sein de votre société.

 

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Qui est concerné par cet article ?

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Tous les utilisateurs d'Eurécia ayant accès au module Portail RH !

 

Au programme dans cet article :

 

Une vue globale de votre organisation

Accéder à l'organigramme

Accès : Module Portail RH > Annuaire salarié 

Depuis l'annuaire du Portail RH, vous pouvez passer de la vue 'Annuaire' à la vue 'Organigramme' très simplement en cliquant sur le bouton. Votre organigramme globale s'affiche alors !

 

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Visibilité de l'organigramme

Il est possible d'activer ou de désactiver cette fonctionnalité pour vos collaborateurs en cochant ou décochant le bouton 'Organigramme visible pour tous les salariés'.

 

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Affichage des collaborateurs

  • Les liens hiérarchiques sont construits à partir de l’information du Manager N+1 déclarée sur l’onglet « Emploi » de la fiche salariée :
    • Si une personne n’a pas de manager, il sera au premier niveau de l’arborescence
    • Si une personne a plusieurs managers, il apparaîtra plusieurs fois dans l’organigramme
  • Les dates d’entrée et de début de contrat sont prises en compte. Votre collaborateur n’apparaîtra dans l'organigramme qu'une fois sa date de début de contrat passée.

 

 

Naviguez sur votre organigramme

Les boutons de contrôle

 

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  • Zoomer : je peux zoomer ou dé zoomer via la molette de ma souris ou via les boutons de contrôle '+' et '-'.
  • Se déplacer : Pour se déplacer, je maintiens le bouton gauche enfoncé et je déplace la souris.
  • Je reviens à l'affichage globale en cliquant sur  bouton affichage globale
  • En cliquant sur le bouton  obouton modèle organigramme, j'accède aux différents modèles d'organigramme disponibles.

 

Masquer des branches hiérarchiques

Il est possible de développer ou réduire certaines branches hiérarchiques afin de n'afficher que les informations qui vous intéresse en cliquant sur le '+' ou '-'.

 

afficher ou réduire les branches hierarchiques

Rechercher un salarié

Une zone de recherche vous permet de retrouver un collaborateur rapidement. Un focus se fait automatiquement sur le salarié recherché.

 

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Carte de visite 

Les informations essentielles de chaque collaborateur sont reprises sous forme de carte :

  • Nom/ Prénom
  • Fonction
  • Département/Structure
  • Nombre de subordonnés directs et indirects
  • Possibilité d’appeler ou envoyer un mail
  • Lien vers la fiche du salarié (selon droit utilisateur)

 

la carte de visite du salarié

Exporter l'organigramme

Il est possible d'exporter votre organigramme au format PNG, PDF et SVG en cliquant sur le bouton suivant :

 

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Mots clés associés à cet article :

organigramme - entreprise - organisation - manager - subordonnés - liens - hiérarchie - relation fonctionnelle - fonction - schéma - relation - structure - département - salarié - collaborateur - salariée - collaboratrice - employé - employée - assistante - assistant - adjoint - adjointe -société - association - fonctionnel - horizontal - vertical